PRIVACY POLICY

OV Energy SpA (di seguito definita anche Titolare), rispetta il diritto alla privacy dei sui clienti e degli utenti del sito web, raggiungibile all’indirizzo e riconosce l'importanza di proteggere i dati personali raccolti.

Dal 25 maggio 2018 la norma Europea sulla Privacy ha segnato un grande cambiamento nella gestione dei dati personali e nell’approccio al diritto alla privacy. OV Energy SpA, in conformità con quanto richiesto dal Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR, si è dotata di un proprio Modello Organizzativo Privacy che pone al centro dell’attenzione la sicurezza dei dati personali ed il rispetto del diritto alla Privacy.

Alla luce di detti cambiamenti OV Energy SpA, al fine di rendere sempre più trasparente il rapporto con i propri clienti, gli utenti del presente sito web fornisce nel presente documento le informazioni sul trattamento dei dati personali. E’ importante, quindi, leggere attentamente il contenuto della presente informativa predisposta in base all’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti tramite il presente sito web raggiungibile all’indirizzo sono trattati in qualità di titolare del trattamento da:
Denominazione: OV Energy SpA
P.IVA: 12952081003
Sede Legale: via Tirso, 14 00198 Roma
Telefono: 06 42020497
Email: info@ovenergy.it
 

2.  RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI - DPO

OV Energy SpA ha nominato un proprio Responsabile della protezione dei dati – DPO –  che è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali del Titolare. È possibile contattare il DPO scrivendo a: dpo@ovenergy.it.
 

3.  TIPOLOGIA DATI RACCOLTI

Titolare del trattamento dei dati personali del Cliente è OV Energy SpA, che potrà comunicarli per l’esecuzione del contratto – all’Amministrazione finanziaria, al distributore e al gestore della rete di trasporto nazionale. Nella sua qualità di Titolare del trattamento, OV Energy SpA informa che i dati saranno conservati presso la sede di OV Energy SpA, via Tirso 14, 00198 Roma, Italia, e che i Responsabili del trattamento sono gli Amministratori Delegati pro tempore, domiciliati per la carica presso OV Energy SpA. Il Cliente potrà ottenere da OV Energy SpA, rivolgendo una semplice richiesta in tal senso, l’elenco completo degli altri responsabili nominati.

Categoria dati personali Descrizione
Dati anagrafici I dati personali (nome, cognome, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso / mobile,  codice fiscale, indirizzo email) comunicati volontariamente dall’interessato a OV Energy SpA tramite la compilazione delle form presenti sul sito web.
Cookie Il sito web della OV Energy SpA utilizza solo i cookie tecnici/essenziali necessari per rendere efficiente la visione del sito. Di seguito i cookie utilizzati:
Cookie Name Default Expiration Time Description
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__utma  

2 years from set/update

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__utmb 30 mins from set/update Used to determine new sessions/visits. The cookie is created when the javascript library executes and no existing __utmb cookies exists. The cookie is updated every time data is sent to Google Analytics.
__utmc End of browser session Not used in ga.js. Set for interoperability with urchin.js. Historically, this cookie operated in conjunction with the __utmb cookie to determine whether the user was in a new session/visit.
__utmz 6 months from set/update Stores the traffic source or campaign that explains how the user reached your site. The cookie is created when the javascript library executes and is updated every time data is sent to Google Analytics  

I “Google analytics” utilizzati all’interno del sito sono stati resi “anonimi”. I dati acquisiti tramite Google analytics potranno essere utilizzati anche da Google, secondo i termini di servizio predisposti dalla stesso. Non sono presenti cookie di profilazione utilizzati dal gestore del Sito, né di parti terze.
 

4.  FINALITÀ E BASE GIURIDICA

I dati personali comunicati dall’interessato a OV Energy SpA vengono trattati per le le seguenti finalità ed in forza delle relative basi giuridiche:

Finalità Base giuridica (art.6 GDPR)
GESTIONE DELLE RICHIESTE DI CONTATTO
Il trattamento dei dati personali dell’utente (interessato) viene effettuato per gestire: la creazione dell’area clienti le richieste di informazioni o assistenza commerciale e tecnica.
Esecuzione Contratto Art.6, 1 lett.b

5.  DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali forniti dal Cliente potranno essere comunicati a destinatari terzi, al fine di ottemperare a contratti o finalità̀ connesse. Più̀ precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

  • Professionisti e consulenti in materia legale, fiscale;
  • Istituti bancari e fornitore esterni per la gestione dei pagamenti effettuati con carte di credito;
  • Autorità̀ competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici (Agenzia delle Entrate, Forze di Polizia ecc..);
  • soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’erogazione dei servizi, nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

I dati personali, in ogni caso, non saranno oggetto di diffusione e, pertanto, non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati.
 

6.  MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici nonché con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle predette finalità e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati personali. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità̀ per le quali i dati personali sono trattati.
 

7.  CONFERIMENTO DEI DATI

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento il conferimento dei dati è facoltativo, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di gestire le richieste inviate tramite le form del sito. Il consenso per ricevere comunicazioni da parte del Titolare è facoltativo.
 

8.  TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO

I dati personali memorizzati dai clienti sui sistemi informatici del Titolare sono conservati sul territorio Italiano e non sono trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.
 

9.  DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali vengono conservati per tutta la durata della gestione della richiesta inviata.
Per le finalità di marketing i dati personali, in vigenza di un rapporto contrattuale,  saranno trattati fin quando il consenso non verrà revocato o per il periodo stabilito dalla normativa o da Provvedimenti emessi dell’Autorità di controllo.
Decorsi i termini di conservazione i dati personali saranno cancellati o trasformati in forma anonima.
 

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto, per le casistiche previste dal GDPR, di esercitare i diritti così come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, ed in particolare:

  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • di opporsi al trattamento; alla portabilità dei dati;
  • di revocare il consenso: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • di proporre reclamo all'Autorità di Controllo (Garante Privacy)

L’interessato potrà esercitare i propri diritti inviando una richiesta ai seguenti contatti:

  • email Titolare : info@ovenergy.it
  • email DPO : dpo@ovenergy.it
  • Sede Titolare : via Tirso, 14 00198 Roma
  • Tel: +39 06 42020497
     
     

11. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.


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